جلسه چهارم: توابع شرطی (IF) در اکسل – آشنایی با شرط ها

هدف جلسه

آشنایی با تابع IF برای نوشتن شرط‌ها

ترکیب شرط‌های ساده و چند شرطی (در حد مقدماتی)

ترفندهایی در به‌کارگیری تابع شرطی

کلیدهای میانبر مرتبط

—

۱. معرفی تابع IF – ساختار کلی

تابع IF این امکان را می‌دهد که بر اساس یک شرط، تصمیم بگیریم چه مقداری در سلول نمایش داده شود.

ساختار کلی:

=IF(شرط, نتیجه اگر شرط برقرار باشد, نتیجه اگر برقرار نباشد)

در داخل پرانتز اول شرط را می نویسیم بعد جدا کننده که ,   یا ؛ است (بستگی به تنظیمات ویندوز دارد) قسمت دوم نتیجه شرط اگر برقرار باشد بعد جدا کننده و قسمت سوم نتیجه شرط اگر برقرار نباشد

مثال:

=IF(A1>10, “بزرگ‌تر از 10”, “کوچک یا مساوی 10”)

اگر مقدار سلول A1 بیشتر از 10 باشد، متن «بزرگ‌تر از 10» نمایش داده می‌شود؛ در غیر این صورت، «کوچک یا مساوی 10».

—

۲. شرط‌های متداول

در شرط‌ها می‌توانید از این عملگرها استفاده کنید:

مثال‌های کاربردی:

شرط بررسی مساوی بودن:

=IF(B2=”Yes”, “قبول”, “رد”)

شرط عددی:

=IF(C3<=5, “کم”, “زیاد”)

—

۳. استفاده از IF برای خروجی عددی

می‌توان نتیجه‌ی تابع شرطی را عددی نوشت:

=IF(D2>100, D2*0.1, 0)

اگر مقدار D2 بیش از 100 باشد، 10 درصد آن را نمایش بده، در غیر این صورت صفر.

—

۴. ترفند کاربردی: استفاده از سلول‌های دیگر به‌جای نوشتن متن مستقیم

به‌جای نوشتن متن در تابع IF می‌توانید از محتوای سلول‌های دیگر استفاده کنید:

=IF(A1>50, B1, C1)

یعنی اگر A1 بیشتر از 50 باشد، مقدار B1 را نمایش بده، در غیر این صورت C1 را.

—

۵. نکته مهم: شرط‌گذاری روی متن‌ها (تفاوت بین “Yes” و Yes)

هنگامی که با متن‌ها کار می‌کنید، حتماً داخل شرط از علامت نقل قول ” ” استفاده کنید:

=IF(A1=”Yes”, “مجاز”, “غیرمجاز”)

بدون ” ” اکسل خطا می‌دهد.

—

۶. آشنایی با خطاهای رایج در IF

استفاده از کاما (,) به‌جای سمی‌کالن (;) یا برعکس

ترفند: اگر تابع شما کار نمی‌کند، جداکننده‌ها را تغییر دهید.

فراموش کردن علامت مساوی اول فرمول (=)

تایپ نادرست متن‌ها مثل نوشتن “yes” به‌جای “Yes” (توجه به بزرگی و کوچکی حروف در برخی موارد)

—

۷. کلیدهای میانبر مفید در کار با توابع

Alt + = : درج سریع تابع جمع (SUM)

Ctrl + Shift + Enter : اجرای فرمول به‌صورت آرایه‌ای (در نسخه‌های قدیمی اکسل)

F2 : ورود به حالت ویرایش سلول حاوی فرمول

Ctrl + D : کپی فرمول یا مقدار سلول بالایی در سلول فعلی

Ctrl + R : کپی فرمول یا مقدار سلول سمت چپ در سلول فعلی

—

۸. تمرین‌های پیشنهادی

1. در سلول A1 یک عدد وارد کنید، سپس با تابع IF بررسی کنید که آیا عدد مثبت است یا منفی.

2. یک لیست از نمرات تهیه کرده و شرط بگذارید که اگر نمره بالای 10 بود بنویسد «قبول»، در غیر این صورت «رد».

3. تمرین ترکیبی: اگر نمره بیش از 17 باشد «عالی»، بین 10 تا 17 «قبول»، و کمتر از 10 «رد» نمایش داده شود (در جلسه بعدی با IF تو در تو این را یاد می‌گیریم).

تهیه شده توسط دکتر کاظمی